強大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據;元數(shù)據自定義:支持用戶自定義元數(shù)據,根據實際檔案數(shù)據結構特點靈活配置元數(shù)據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 系統(tǒng)對外設置捐贈入口,助力檔案數(shù)據的收集工作。江蘇聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
檔案上報、審核與入庫:系統(tǒng)精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程,充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色,能夠依據實際業(yè)務場景,靈活且精細地分配檔案操作權限與數(shù)據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報;部門管理人員負責審核把關,決定資料是否符合要求;專職檔案員進行整理;檔案管理員統(tǒng)籌全局,管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置,確保每個環(huán)節(jié)緊密銜接,適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務流程,讓檔案管理工作規(guī)范推進。OFD版式文檔管理:OFD作為我國自主研發(fā)、擁有自主制定標準的版式文檔,優(yōu)勢***。它具有GJ統(tǒng)一標準,在文檔安全性上表現(xiàn)***,開放的特性不影響其嚴謹管控,相對流式文件,版面固定,難以被隨意更改,完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發(fā)展大勢,系統(tǒng)積極跟進,全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔,都能在系統(tǒng)內順暢進行,為用戶提供可靠、合規(guī)的文檔處理方案,確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用。 江蘇聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式教育機構:用于課件、教學視頻、教學資源的管理與分享,提高教學效果。
稿件處理流程包含多個關鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時,責任主編能修改上交的初稿,變?yōu)榫庉嫺澹a品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能,可查部門內部賬號下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印方面,產品嵌入word文檔編輯器,在編輯稿件過程中,借助它能實現(xiàn)打印,把電子稿件變成紙質稿件,方便直觀審閱與校對。稿件關聯(lián)是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏,分自動關聯(lián)和手動關聯(lián),還有關聯(lián)查看、關聯(lián)統(tǒng)計、關聯(lián)修改這三個功能。主編審定環(huán)節(jié),主編在線對責編審核過的稿件做**終審核,調用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿,修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時,能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”,意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來,稿件庫區(qū)作為“正文”,按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,保留每一稿的修改痕跡,不同角色的修改痕跡顏色不一樣,像修改人、時間、修改內容等詳細信息都能呈現(xiàn)。
滿足多種檔案利用模式
在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據為互聯(lián)網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
滿足多平臺部署需求
系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。
滿足國產化信創(chuàng)發(fā)展
系統(tǒng)順應國產化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產化服務器操作系統(tǒng)認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。 擁有不錯的擴展性,同時集成方面表現(xiàn)良好,能適配多種拓展與集成需求。
開發(fā)路線
整體采用BS架構。JAVA語言開發(fā)。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數(shù)據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數(shù)據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執(zhí)行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯(lián)網項目開發(fā)的業(yè)界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發(fā)場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的TS重構)、React、N、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發(fā)團隊能夠做到定期進行算法更新。 運用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉搜索,都依靠機器學習、深度學習與計算機視覺技術實現(xiàn)。福建在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發(fā)而成。江蘇聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位,它們承擔著區(qū)域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產經營、人事管理、技術研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 江蘇聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式