記賬憑證的摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能地表述出來。摘要的編寫要準(zhǔn)確:對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被較廣使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。記賬憑證客觀地反映了公司各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來發(fā)生和完成的情況。杭州代理記賬收費(fèi)
記賬憑證編號(hào)的方法有多種:一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第**號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。濱江區(qū)委托記賬客服電話賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。
記賬規(guī)范:登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。這樣,不但可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯(cuò)誤。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯(cuò)誤。
有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)記憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門別類、按照編號(hào)順序整理,裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借,對(duì)超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,不能銷毀。代理記賬提供具體的會(huì)計(jì)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。
要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶,原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行的結(jié)轉(zhuǎn)。啟用訂本式帳簿,可以采用從頁到一頁的順序來進(jìn)行編號(hào)記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號(hào)碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。代理記賬能節(jié)省憑證,更方便以后查賬。拱墅區(qū)外企代理記賬記賬一年多少錢
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記賬規(guī)范:結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“ 0 ” 表示。賬簿中賬頁下端橫線以下,一律空置不填。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)在下頁行摘要欄注明“承前頁”字樣。所有賬戶一律不做“過次頁”。辦理“承前頁”時(shí),次頁行的日期均以前一頁一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬和損益賬戶承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。杭州代理記賬收費(fèi)