選擇代理記賬公司：沒有足夠規(guī)模財會團(tuán)隊的機(jī)構(gòu)：有一定規(guī)模的代理記賬公司合作的客戶不可能只有幾家，因而需要的財會人員也不會少，正規(guī)的機(jī)構(gòu)一定會有專業(yè)的財會團(tuán)隊。因而創(chuàng)業(yè)者們在選擇合作機(jī)構(gòu)時，也要判斷一下與自己對接工作的人員是否具備專業(yè)的財會知識，熟練掌握稅務(wù)申報等操作，若有更深入的合作，還需要了解對方對很新財稅政策的掌握情況。收費價格不透明的機(jī)構(gòu)：由于不同公司的規(guī)模不同，業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，所以對于代理記賬的需求也不同，如果針對合作客戶沒有具體的收費標(biāo)準(zhǔn)，這樣的代理記賬機(jī)構(gòu)一定是不專業(yè)不正規(guī)的。選擇合作公司時，要在前期溝通中了解對方的收費機(jī)制。記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。上城區(qū)專業(yè)會計記賬流程咨詢

轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒有固定的賬戶對應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)賬憑證中，要按“借方科目（或賬戶）”和“貸方科目（或賬戶）”分別填列有關(guān)總賬（一級）科目和明細(xì)（二級）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。通用記賬憑證的填制。通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。濱江區(qū)財務(wù)外包公司記賬軟件是計算機(jī)記賬相對于手工記賬而出現(xiàn)的現(xiàn)代記賬工具，是現(xiàn)代計算機(jī)機(jī)代的產(chǎn)物。

記賬規(guī)范：如果賬簿一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額；對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在行。在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記，而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。

一般來說企業(yè)如果聘用一名會計人員，基本很低的工資都需要1個月4000元左右，還不加上其他的費用支出，如果選擇代理記賬公司委托服務(wù)，一般來說，一年都只需要幾千元左右，兩者對比起來，聘用會計人員的成本相對要高太多了。代理記賬公司都是由專業(yè)的會計師領(lǐng)導(dǎo)成立，配置有專業(yè)合格證書的會計團(tuán)隊，在面向企業(yè)服務(wù)的時候，經(jīng)驗更豐富，能給委托公司帶來更好的財稅服務(wù)。如果企業(yè)在納稅申報的時候發(fā)生錯報、遲報、漏報、滯納金、罰款等問題時造成的經(jīng)濟(jì)損失，只能由公司承擔(dān)，但是如果由代理記賬公司委托，會有專人進(jìn)行審核報稅，有效保障企業(yè)利益。相對企業(yè)財務(wù)人員來說，代理記賬公司的人員更多，如果企業(yè)會計人員突然離職，那么是會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作被中斷，但是如果采用代理記賬公司的人員進(jìn)行財務(wù)工作，對公司的影響極小，保證公司的財務(wù)工作穩(wěn)定性。記賬憑證的摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明，即簡單明了。蕭山區(qū)專業(yè)團(tuán)隊記賬流程咨詢

會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。上城區(qū)專業(yè)會計記賬流程咨詢

填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。上城區(qū)專業(yè)會計記賬流程咨詢