數(shù)字檔案室的特點是檔案管理系統(tǒng)化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務流程、標準規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理；信息傳遞網絡化。數(shù)字檔案室依附于網絡而存在，通過不同類型的網絡實現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成框架的目的在于為業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成提供必要的理論指導。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多種數(shù)據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。系統(tǒng)支持將檔案條目數(shù)據、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據導入的準確率。也支持Excel、XML等常見的數(shù)據交換格式，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據互通，支持EEP數(shù)據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據進館標準。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。系統(tǒng)開發(fā)人臉識別搜索引擎，可通過上傳人物照片實現(xiàn)與全庫照片信息比對，快速查找類似人臉的檔案數(shù)據。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。多媒體檔案管理系統(tǒng)價格電子文件生命周期理論要求框架構建應統(tǒng)籌考慮并實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的歸檔要求。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有高準確率OCR識別，提升檔案數(shù)據利用率。系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內容。綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作。系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升檔案立卷等業(yè)務的效率。

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。也具有借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。聲像檔案管理系統(tǒng)具有資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升檔案立卷等業(yè)務的效率。電子檔案管理系統(tǒng)在安全存儲的基礎上結合智能化的檔案管理設備實現(xiàn)高效的存檔和利用。

人事檔案管理系統(tǒng)圍繞以人為本，覆蓋人事檔案所有材料類型。系統(tǒng)以個人為單位進行檔案管理。默認按照人事檔案材料規(guī)定分類標準，同時支持根據組織內部個性化要求，靈活自定義配置檔案材料類型，實現(xiàn)各個領域人事檔案管理要求全覆蓋。人事檔案管理系統(tǒng)也支持多機構管理模式，支持大型組織架構的人事檔案管理。對于比較大型組織架構的單位可以機構作為維度，對不同機構的人事檔案進行嚴格區(qū)分，數(shù)據之間互不干擾，實現(xiàn)科學分類管理。系統(tǒng)打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業(yè)使用符合規(guī)范性操作留存檔案。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

多數(shù)企業(yè)在推進檔案管理工作的時候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術有限公司主要經營范圍是商務服務，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等，價格合理，品質有保證。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高品質服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。