環(huán)境控制溫度與濕度:不同類(lèi)型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來(lái)說(shuō),底片、膠片庫(kù)的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫(kù)的溫度應(yīng)保持1424℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)的溫度應(yīng)保持1824℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%。也有觀點(diǎn)認(rèn)為,照片檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃,相對(duì)濕度應(yīng)在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴(yán)格,溫度應(yīng)在15℃27℃之間,24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±2℃,相對(duì)濕度應(yīng)在40%60%之間,24小時(shí)內(nèi)相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。磁場(chǎng)控制:對(duì)于磁性載體材料(如磁帶),應(yīng)特別注意避免強(qiáng)磁場(chǎng)的干擾。磁場(chǎng)盒與盒的間距應(yīng)不小于3mm,存放磁帶時(shí)比較好使用防磁柜,以避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲(chǔ)、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類(lèi)多媒體資源的需求。遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;
經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí)
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。
具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。 上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)較為前沿的人臉圖像檢索功能。
系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如,若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容,即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對(duì)如序號(hào)這類(lèi)字段,讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,在字段前后添加指、定內(nèi)容。補(bǔ)齊位數(shù)能對(duì)字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作。通過(guò)這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。
目錄打印
對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說(shuō)明等,打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件,支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報(bào)審批
該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔,系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限,兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理,包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理、類(lèi)別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn),并完成檔案歸檔操作。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過(guò)剪輯、添加字幕等方式對(duì)視頻進(jìn)行編輯。
系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理、查閱等權(quán)限,并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。在檔案管理類(lèi)型上,系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類(lèi)型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求,靈活配置各類(lèi)聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,可通過(guò)控、制立卷流程滿足不同客戶實(shí)際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)與審批權(quán)限。另外,系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 手工錄著時(shí),有靈活的錄著模板可用,能依檔案情況按需錄入,適配不同錄著需求。甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案
多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)可處理 Excel、XML 等數(shù)據(jù)交換格式,滿足多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)數(shù)據(jù)互通,還支持 EEP 數(shù)據(jù)封裝。遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
巡查記錄與盤(pán)點(diǎn)記錄功能:庫(kù)房管理環(huán)節(jié),巡查與盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要。庫(kù)房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細(xì)登記巡檢日期、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù),精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)態(tài),為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣,在完成庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作后,只需簡(jiǎn)單操作,便可錄入盤(pán)點(diǎn)日期、結(jié)果詳情、盤(pán)點(diǎn)人姓名及備注,形成專屬盤(pán)點(diǎn)記錄,方便隨時(shí)查詢,確保檔案數(shù)量、狀態(tài)明晰,讓檔案實(shí)體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢:系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,充分滿足用戶多樣需求。一方面針對(duì)檔案條目數(shù)據(jù),開(kāi)啟精細(xì)的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目為范疇,涵蓋豐富字段,用戶輸入關(guān)鍵字,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查找,找到關(guān)鍵檔案,也可進(jìn)行模糊查詢,即便記憶稍有偏差,也能篩選出關(guān)聯(lián)條目,**提升檢索效率。同時(shí),系統(tǒng)還支持對(duì)電子文件檢索,無(wú)論是文檔、圖片還是音頻視頻等格式,結(jié)合多種檢索模式,為用戶挖掘檔案深層價(jià)值提供有力工具,讓檔案信息觸手可得。 遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好