概述迎送禮儀是商務談判中**基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩方面:一方面,對應邀前來參加商務談判的人士——無論是官方的人士、專業(yè)**團,還是民間團體、友好人士——在他們抵達時,一般要安排相應身份的人員前去迎接;另一方面,談判結(jié)束后,要安排專人歡送。確定迎送規(guī)格迎送規(guī)格主要依據(jù)三方面的情況來確定,即前來談判的人員的身份和目的,中方與被迎送者之間的關(guān)系以及慣例。抵達和離開時間迎候人員應當準確掌握對方抵達時間,提前到達機場、車站或碼頭,以示對對方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你。送別人員應事先了解對方離開的準確時間,提前到達來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機場、車站或碼頭;亦可直接前往機場、車站或碼頭恭候來賓,與來賓道別。在來賓臨上飛機、火車或輪船之前,送行人員應按一定順序同來賓一一握手話別。所以無論何時何地,我們都要以恰當?shù)姆绞饺ゴ私游?。洪山區(qū)智能化禮儀服務服務電話
(17)臨時出現(xiàn)設備故障,應說:“請原諒,計算機線路暫時出現(xiàn)故障,我們在盡**除,請稍候?!?18)服務對象代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務時,應說:“對不起,這項業(yè)務應該由本人親自辦理。請您通知本人來我處辦理,謝謝您的配合?!?19)收到服務對象的投訴、建議時,應說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,請您留下姓名和電話號碼,我們處理后盡快與您聯(lián)系。”(20)服務對象向自己表示歉意或謝意時,應說:“沒關(guān)系,這是我們應該做的?!?a href="http://www.hnhuijing.com/zdcbsx/2vt3x2k82c/32438721.html" target="_blank">洪山區(qū)智能化禮儀服務服務電話禮儀所涉及的范圍十分,幾乎滲透于古代社會的各個方面。
(8)辦完業(yè)務后,應說:“您的業(yè)務已辦理完畢,請收好相關(guān)憑證?!?9)服務對象辦理支票查詢業(yè)務時,經(jīng)查詢款項未到帳,應說:“對不起,您所查的款項暫時沒到,請將您的電話號碼留下,款到后我們立即通知您?!?10)服務對象若要查詢與自己不相關(guān)的信息時,應婉言謝絕:“對不起,為了保護服務對象權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請您諒解?!?11)服務對象進行咨詢時,應說:“請問您有什么問題需要咨詢嗎?”(12)服務對象進行咨詢,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應說:“對不起,請您隨我到XXXX辦理。”
客人抵達后,從機場到住地,以及訪問結(jié)束,由住地到機場,有的安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪車,應請客人坐在主人的右側(cè)。如是三排座的轎車,譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機旁邊。上車時,比較好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動位置。如果陪客人同乘一輛車,要首先為客人打開轎車的右側(cè)后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關(guān)門。***,公關(guān)人員應繞過車尾從左側(cè)后門上車。禮儀對規(guī)范人們的社會行為,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,促進人類社會發(fā)展具有積極的作用。
與賓館協(xié)調(diào)。來賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務水平密切相關(guān),來賓抵離賓館(飯店)時,具體事務較多,更應做好有關(guān)事項的協(xié)調(diào)銜接。當重要來賓抵離時,接待工作人員應及時通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進出行李等。來賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來賓、人數(shù)較多的**團更是如此。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應與賓館(飯店)主動聯(lián)系,密切配合,進行過細的安排。禮儀既是對他人尊重的體現(xiàn),也是對自己有好處的事。洪山區(qū)智能化禮儀服務服務電話
了解禮儀的起源,有利于認識禮儀的本質(zhì),自覺地按照禮儀規(guī)范的要求進行社交活動。洪山區(qū)智能化禮儀服務服務電話
頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,也可以不一齊下臺,可以頒完一位下一個禮儀,這要視具體情況而定。領(lǐng)導下臺時仍由禮儀引導下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺,切不可將托盤拎在手里下臺,那樣舞臺效果太糟糕。4.簽約:舉行簽約儀式時,禮儀應雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導面前。若領(lǐng)導簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導走后將合同收好拿下來。洪山區(qū)智能化禮儀服務服務電話
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