上海嶺湃科技有限公司2025-07-09
電子文件管理功能的五大降本增效點(diǎn),使得文件檢索效率提升95%,包裝采購(gòu)文件處理周期縮短60%,錯(cuò)誤率下降80%,按平均人力計(jì)算,年度節(jié)省人力成本超10萬(wàn)元,包裝采購(gòu)的管理成本降低12%。
1. 集中化文檔倉(cāng)庫(kù)
? 所有包裝相關(guān)文件按采購(gòu)項(xiàng)目自動(dòng)歸類(lèi)
? 支持通過(guò)多維度篩選,平均查找時(shí)間從47分鐘降至2分鐘
? 版本控制確保始終使用新版文件
2. 自動(dòng)化流程引擎
? 技術(shù)圖紙跟隨采購(gòu)全流程
? 流程狀態(tài)跟隨辦理動(dòng)作變化
? 合同到期自動(dòng)提醒續(xù)簽
3. 移動(dòng)端協(xié)同辦公
? 可通過(guò)手機(jī)生成所需單據(jù)
? 隨時(shí)簽發(fā)或查看緊急訂單
5. 數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
? 識(shí)別文件處理瓶頸環(huán)節(jié)
? 分析供應(yīng)商文件提交及時(shí)率
? 追蹤合同執(zhí)行合規(guī)情況
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